생산성 향상을 위한 시간 관리를 개선하는 10가지 방법

당신은 시간에 쫓기는 사람인가, 아니면 시간을 활용하는 사람인가? 

누구에게나 똑같은 24시간이 주어지지만, 사람마다 같은 시간동안에 보이는 퍼포먼스는 천차만별이다. 우리는 우리 스스로의 생산성을 향상시키기 위해 무엇보다도 시간 관리에 만전을 기울여야 한다.

시간 관리는 개인과 기업 모두에게 중요한 기술이다. 시간을 최대한 활용하고 목표를 달성하며 생산성을 높일 수 있다. 다음은 시간 관리 기술을 개선하고 생산성을 높이는 10가지 방법을 정리해본 것이다.

1. 작업의 우선 순위 지정 - 완료해야 하는 모든 작업의 목록을 만들고 중요도와 긴급성에 따라 우선 순위를 지정한다. 이것은 가장 중요한 것에 집중하고 덜 중요한 작업에 시간을 낭비하지 않도록 도와준다.

2. 일정 만들기 - 각 작업에 대한 특정 시간 블록을 예약하여 하루, 주 또는 월을 계획한다. 이렇게 하면 정리된 상태를 유지하고 각 작업에 충분한 시간을 확보하는 데 도움이 된다.

3. 타이머 사용 - 각 작업에 대한 타이머를 설정하여 작업을 순조롭게 진행하고 시간을 낭비하지 않도록 하라. 이렇게 하면 각 작업에 얼마나 많은 시간을 할애하고 있는지 더 잘 알 수 있다.

4. 방해 요소 제거 - 휴대폰과 컴퓨터의 알림을 끄고, 불필요한 탭과 앱을 닫고, 조용한 장소에서 일하라. 이렇게 하면 산만함을 피하고 작업에 집중할 수 있다.

5. 휴식 취하기 - 규칙적인 휴식을 취하면 피로를 피하고 상쾌함을 유지하며 장기적으로 생산성을 높일 수 있다. 스트레칭, 휴식을 위해 하루 중 시간을 내어 짧은 휴식을 취하거나 잠깐 업무에서 벗어나라.

6. 작업 위임 - 작업을 다른 사람에게 위임하면 가장 중요한 일에 집중하고 전반적인 생산성을 높일 수 있다. 다른 사람이 완료할 수 있는 작업을 선택하고 그에 따라 위임한다.

7. 기술 사용 - 정리된 상태를 유지하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 많은 시간 관리 도구와 앱이 있다. Trello, Asana 또는 Todoist와 같은 도구를 사용하여 작업 및 일정을 관리하는 것을 고려하라.

8. 거절하기 - 추가 작업이나 프로젝트를 거절하면 과도한 노력을 피하고 가장 중요한 것에 집중할 수 있다. 자신의 능력을 염두에 두고 자신이 감당할 수 있는 일만 하라.

9. 멀티태스킹 방지 - 연구에 따르면 멀티태스킹은 실제로 생산성을 감소시킬 수 있다. 한 번에 여러 가지 일을 하려고 하기보다 한 번에 한 가지 일에 집중하고 집중하라.

10. 검토 및 반영 - 무엇이 효과가 있고 그렇지 않은지 확인하기 위해 시간 관리 관행을 정기적으로 검토하고 반영한다. 이렇게 하면 개선이 필요한 영역을 식별하고 필요한 조정을 수행하는 데 도움이 된다.

이 10단계를 따르면 시간 관리 기술을 향상하고 생산성을 높이는데 큰 도움이 될 것이다. 시간 관리는 지속적인 과정이며 일관된 노력과 주의가 필요함을 기억하자. 집중하고 정리하며 생산성을 유지하라!